Кому подходит и как работает облачная касса
Кассовый аппарат теперь должен сопровождать каждого предпринимателя на выезде, чаще всего это курьеры и мастера бьюти индустрии, работающие на выезд. Еще недавно, кассовый аппарат мог иметь только физическое обличие, представляете сколько неудобства было с этим связано. Сегодня, предпринимателям доступна облачная касса, с широким функционалом и полном соответствием с законными требованиями.
Если объяснять просто, то облачная касса – это программа, сохраняющаяся на отдельном дата – сервере, выполняющая идентичные функции с физическим кассовым аппаратом. Подключение к облачной кассе происходит через интернет, покупатели, оплатив товар\услугу производят оплату, и она фиксируется на облачном сервере, клиент получает чек, а продавец фиксирует факт продажи, согласно с законом. К основным преимуществам такой кассы можно отнести:
· отсутствие необходимости приобретать кассовый аппарат;
· отсутствие расходников;
· не нужно следить за состоянием аппарата, уровнем заряда, исправностью, целостностью и т.д.
· нет простоев из-за поломок или перепрограммирования;
· нет срока эксплуатации;
· планируемые и предсказуемые расходы каждый месяц.
Облачную кассу использовать может не каждый предприниматель, а только:
1. Такси и транспортные компании.
2. Организации, в которых предусмотрены курьерские доставки;
3. Интернет – магазины и платформы;
4. Мастера или компании по ремонту;
5. Бьюти мастера, работники ивент – индустрии;
6. Компании, принимающие оплату удаленно.
Облачная касса не может использоваться на физических товарных точках, например, в магазине, ресторане или салоне красоты.
Алгоритм работы облачной кассы достаточно прост:
1. Предприниматель\собственник бизнеса должен загрузить специальное приложения на смартфоны персонала.
2. Арендует облачную кассу, а точнее место на удаленном дата – сервере;
3. Проводит регистрацию в аккаунте;
4. Принимает платежи, данные поступают в налоговую инспекцию самостоятельно.
Облачная касса в смартфоне облегчила жизнь тысячам предпринимателей. Процесс регистрации и использования невероятно прост, можно не привлекать сторонних специалистов. Преимущества облачной кассы очевидные, а из недостатков можно выделить только один – запрет на использование в стационарных торговых точках. Облачная касса подходит практически всем предпринимателям, за исключением нескольких направлений.