Онлайн-кассы для магазинов — кому нужны и где купить?

В связи со вступлением в силу закона об онлайн-кассовых аппаратах существует обязанность иметь аппараты этого типа для отдельных отраслей. Наличие онлайн-кассы связано с несколькими обязанностями — немного другими, чем в случае кассовых аппаратов с бумажной или электронной копией квитанций. Невыполнение обязательств может повлечь за собой последствия, поэтому их стоит знать перед покупкой устройства в Интернете. Лучше заказывать онлайн-кассы для магазинов у проверенных поставщиков услуг, таких как Тинькофф банк.

Обязанности владельца онлайн-кассы — что меняется?

В случае кассовых аппаратов с электронными и бумажными копиями квитанции о намерении приобрести кассовый аппарат необходимо было сообщить в соответствующую налоговую инспекцию. При покупке кассы онлайн — такой обязанности нет. Из других отличий:

• Фискализация кассовых аппаратов онлайн. Фискализация онлайн-кассы — это просто и быстро. Используя кассовый аппарат, сервисный техник сообщит о налогоплательщике в инспекцию, одновременно предоставив данные о нем. Регистрационный номер кассы будет отправлен из Репозитория. Присвоенный регистрационный номер будет сохранен в фискальной памяти и защищенной кассе вместе с идентификационным номером налогоплательщика. Затем запустятся фискальная память и фискальный режим. После фискализации нет обязанности сообщать об этом факте в налоговую инспекцию. Уведомление будет сделано при подключении кассы к Центральному хранилищу кассовых аппаратов.
• Обязанность предоставить интернет-соединение. Налогоплательщик должен обеспечить постоянное подключение к сети Интернет, чтобы касса могла обмениваться данными с Центральным хранилищем кассовых аппаратов по согласованному графику. Данные должны отправляться каждые 2 часа, однако Репозиторий может изменить график передачи данных без уведомления пользователя.
• Нет обязанности архивировать данные. Наличие кассового аппарата с электронной или бумажной копией квитанций требует от нас архивирования данных. Налогоплательщик, имеющий такой кассовый аппарат, обязан хранить копию каждой выданной квитанции в течение 5 лет, считая с конца финансового года, в котором она была напечатана. В зависимости от типа кассового аппарата чеки должны храниться в бумажной форме — кассовые аппараты с бумажной копией или на карте памяти SD или micro SD — в случае кассового аппарата с электронной копией чеков. Наличие онлайн-кассы освобождает вас от обязанности архивировать — данные отправляются в Репозиторий в режиме реального времени.

В довесок к перечисленным моментам каждый день работы с кассовым аппаратом — в том числе онлайн — должен завершаться ежедневным отчетом. Он должен быть выпущен не позднее, чем на следующий день. Однако, если в течение дня продажи не регистрируются, отчет за этот день печатать не нужно. Финансовый отчет содержит информацию об общей сумме продаж брутто с разбивкой по ставкам.